Proiect POCA de 3,08 milioane lei pentru optimizarea proceselor administrative ale Primariei Ploiesti

Municipiul Ploiești a semnat un contract de finanțare în valoare totală de 3.082.395 lei, din care contribuția proprie (2%) este în cuantum de 61.647,9 lei, pentru proiectul „Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiești”. Proiectul este destinat să optimizeze procesele administrative ale primăriei, până în aprilie 2022, fiind cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.

Obiectivul general al proiectului îl constituie consolidarea capacităţii instituţionale a Municipiului Ploieşti, prin monitorizarea şi evaluarea continuă a calităţii şi performanţei administraţiei locale şi adoptarea unor măsuri de creştere a implicării cetăţenilor în procesul de dezvoltare urbană și a transparenței actului administrativ, îmbunătățirea mecanismelor de control, prin implementarea unui sistem informatic inovativ de tip portal.

Proiectul include următoarele obiective specifice: definirea politicii locale a Municipiului Ploiești cu concursul tuturor factorilor implicaţi în dezvoltarea locală, etapă concretizată prin adoptarea a două documente strategice importante: Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană (SIDU) pentru perioada 2021-2027 și Planul de Mobilitate Urbană Durabilă (PMUD) 2014-2030, corelat cu SIDU; implementarea de măsuri de eficientizare a proceselor de lucru specifice domeniului asistenței sociale, atât din perspectiva back office(verificare ulterioară a documentelor primite de la cetăţeni sau alte entităţi de la nivel local, control, avizare documente la nivel intern), cât și din perspectiva front office (consiliere directă, recepţionare documente, introducere date de la cetăţeni); dezvoltarea abilităților personalului din cadrul Municipiului Ploiești și al instituțiilor subordonate Consiliului Local al Municipiului Ploiești, prin asigurarea formării a 20 de persoane din grupul țintă în domeniul Smart City Management, inclusiv prin abordarea temelor de dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen.

Astfel, pe lângă elaborarea și implementarea politicilor şi strategiilor amintite, la nivel local, prin intermediul acestui proiect se urmăreşte simplificarea procedurilor administrative şi reducerea birocraţiei pentru cetăţeni. Această ultimă componentă este axată pe gestionarea problematicii de asistență socială, permițând astfeldigitalizarea proceselor specifice fenomenului de asistență socială şi asigurând canalele de legătură între entitățile participante la acestea.