Pentru combaterea dezinformãrii și clarificarea condițiilor declarãrii inactivitãții fiscale a societãților comerciale urmare expirãrii mandatului administratorilor sau a unor modificãri legislative recente, Agenția Naționalã de Administrare Fiscalã (ANAF) precizeazã cã au rãmas neschimbate criteriile pentru declararea inactivitãții fiscale în ceea ce privește mandatul administratorilor.
ANAF nu declarã contribuabili inactivi fiscal și nu transmite notificãri dacã mandatul administratorilor este stabilit pentru o duratã nelimitatã. Evaluarea activitãții fiscale a contribuabililor se realizeazã exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedurã fiscalã.
Stabilirea valabilitãții mandatelor organelor statutare de conducere ale societãților comerciale nu intrã în atribuțiile legale ale Agenției. Aceasta și furnizarea de clarificãri privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive țin de legislația societarã și intrã în atribuțiile Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Conform reglementãrilor existente, o firmã mai poate poate fi declaratã inactivã fiscal și în urmãtoarele situații:
· încãlcarea obligațiilor declarative pentru o perioadã stabilitã de lege;
· sustragerea de la inspecția fiscalã, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
· înscrierea unor mențiuni privind inactivitatea temporarã în Registrul Comerțului;
· alte situații prevãzute expres de Codul de procedurã fiscalã.
Din 1 ianuarie 2026, firmele mai pot fi declarate inactive fiscal și dacã depãșesc cu cinci luni termenul legal de depunere al situațiile financiare anuale. Aceastã mãsurã este prevãzutã de modificãri aduse Codului de procedurã fiscalã în scopul îmbunãtãțirii disciplinei fiscale, a transparenței financiare și a reducerii fenomenului firmelor ”fantomã”, lipsite de activitate comercialã realã și folosite în scopuri frauduloase1. Verificarea acestei situații se realizeazã începând cu exercițiul financiar raportat în anul 2026.
Este important de reținut cã obligațiile fiscale rãmân valabile chiar și în caz de inactivitate fiscalã. Declararea unei firme drept inactivã fiscal nu suspendã obligațiile fiscale. Contribuabilul are în continuare obligația declarãrii și plãții impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale datorate și a respectãrii procedurilor de administrare fiscalã (control fiscal, colectare etc).
De asemenea, dacã firma este plãtitoare de TVA, codul de TVA se anuleazã la data comunicãrii deciziei de inactivitate, iar TVA colectatã în perioada inactivitãții trebuie declaratã și plãtitã, fãrã drept de deducere. Inactivitatea fiscalã se înscrie în cazierul fiscal al societãții și al reprezentanților sãi legali.
Astfel, la criteriile fiscale anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivitãții a fost adãugatã o singurã regulã nouã referitoare la depãșirea termenului legal pentru depunerea situațiilor financiare anuale.
Pentru clarificãri referitoare la activitatea ANAF și prevederile legale incidente, atât în aceastã spețã, cât și în orice altã situație cu specific fiscal, inspectorii ANAF rãspund telefonic la numãrul 031.403.91.60. de luni pânã joi, în intervalul 8.30 – 16.30 și vineri în intervalul 8.30 – 14.00; de asemenea, inspectorii rãspund și în scris prin intermediul Formularului Unic de Contact disponibil non-stop la adresa: https://www.anaf.ro/asistpublic/.
Alte întrebãri referitoare la situații, care intrã în atribuțiile legale ale Oficiului Național al Registrului Comerțului pot fi direcționate cãtre punctele de contact publicate la adresa: https://www.onrc.ro/index.php/ro/onrc-contact
ANAF reafirmã importanța respectãrii prevederilor fiscale și subliniazã determinarea instituției în combaterea evaziunii fiscale și în asigurarea echitãții fiscale pentru toți contribuabilii.
1Legea nr.239/2025 privind stabilirea unor mãsuri de redresare ºi eficientizare a resurselor publice ºi pentru modificarea ºi completarea unor acte normative, cu modificãrile și completãrile ulterioare au fost completate reglementãrile referitoare la inactivitatea fiscalã, din Codul de procedurã fiscalã.
